• به وب سایت تعاونی تولیدی وتوزیعی 555 خوش امدید


شرایط گرفتن مجوز واردات کالا

اخذ مجوز برای ورود کالا امری زمان بر است. بسیاری از کالا ها برای ورود نیاز به مجوز دارند و در اکثر اوقات علاوه بر مجوز واردات نیازبه مجوز برای خروج (ترخیص) هم  دارد. صدور این مجوزها بسته به نوع کالایی که وارد کرده اید به سازمان های  مختلف بستگی دارد مثلا اگر پزشکی باشد باید از اداره ی کل تجهیزات پزشکی مجوز گرفته شود و...
کالاهایی که وارد می شود باید استاندارد بگیرند که این استاندارد در بعضی مواقع توسط نماینده ی استاندارد که در گمرک است همانجا تایید میشود و در بعضی مواقع نیاز دارد که بر روی کالا آزمایش انجام شود واین آزمایش ها دارای قیمت های متفاوتی هستند. فرایند انجام این کار 7-60 روز زمان می برد. همچنین داشتن بروشور فارسی برای کالاهایی که وارد می شود امری ضروری است.
*ورود کالاهای دست دوم به کشور ممنوع است مگر در مواقعی خاص که بعضی از کارخانه ها ،مراکز صنعتی نیاز به ورود ماشین های دست دوم دارند که این امر به اقتصاد کشور کمک می کند ،کمسیونی تشکیل می شود از تعدادی نماینده ی وزارت خانه های مختلف  تا به ان رسیده گی کنند .
*شخصی که می خواهد کالایی را وارد کند باید فرم(111،121) را پر کند که فرم 111 مربوط به مشخصات فردی شخص است و 121 مربوط به مشخصات کالایی است که وارد میشود .تعداد فرم هایی که باید تکمیل شود بسته به این که تعداد کالا چند عدد است تغییر می کند .سپس این فرم های پر شده توسط قسمت اطلاعات مهر میشود و به شخص تحویل داده می شود که بعد این اسناد  به قسمت تشخیص هویت و دریافت اسناد برده میشود  .در قسمت تشخیص هویت و دریافت اسناد ابتدا هویت شخص مورد بررسی قرار می گیرد در این قسمت به کالاها کد یا شماره ثبت داده می شود .
واردات کالا شامل چه مراحلی می باشد:
1-ابتدا کالایی را که می خواهیم وارد کنیم انتخاب می کنیم و به مطالعه در مورد کارخانه    و تولید کننده ی ان می پردازیم.
2- قیمت کالا و زمان تحویل ان را بررسی می کنیم .
3-اگر بخواهیم برای بار اول از کارخانه ای  خرید انجام دهیم ابتدا باید نمونه ی کالا را ببینیم.
4-تعداد کالا ،نوع کالا و نوع بسته بندی باید مشخص شود .
5- گرفتن پروفرما (پیش فاکتور سندی که توسط فروشنده صادر می شود )که این مرحله نیاز به کارشناس  دارد .
6-در زمینه ی خروج کالا اطلاعات کافی داشته باشیم .
7-کالای مورد نظر را از لحاظ قیمت مورد بررسی قرار دهیم یعنی ببینیم زمانی که کالا به دست وارد کننده می رسد قیمت ان چقدر می شود .
8-گفتگو با فروشنده برای اینکه مبلغ چگونه پرداخت شود .
9-کالایی که می خواهد وارد شود باید براورد هزینه شود تا بودجه مالی ان تامین شود .
10-تاریخ گرفتن کالا که توافقی بین فروشنده و خریدار است.
11-اینکه کالا چگونه به دست شما برسد و در مورد بیمه ی ان 
12-برای این که کالایی را بخواهیم وارد کنیم بسته به نوع کالا باید از سازمان های مورد نظر مجوز بگیریم.
13-گرفتن مدارک از فروشنده باید کامل باشد .
14-دادن پیش فاکتور وثبت ان به کسی که کار ترخیص را انجام می دهد .
15-کالایی که می خواهید وارد کنید قبل از این که مبلغ را به فروشنده بدهید باید در وزارت بازرگانی ثبت شود زیرا قوانین قابل تغییر است.
16-گرفتن استاندارد و کد  
17- کالایی که می خواهیم وارد کنیم باید اسنادش کامل باشد .
18-خروج کالا از گمرک.
19-دادن مالیات کالاها.

واردات کالا:

واردات به خرید کالا از یک کشور دیگر و وارد شدن ان به کشور مورد نظر گفته می شود که شامل واردات قطعی و واردات موقت است.

بازارچه های مرزی

بازار چه ی مرزی یعنی کالاها وارد منطقه ی کمرکی یک کشور می شوند ودر انجا باقی می مانند تا تعرفه های کمرکی پرداخت شود .برای واردات کالا از بازارچه های مرزی نیاز به پیش فاکتور (پروفوم) نیست و ورود و خروج کالا توسط فاکتورهای مرجع انجام می شود.

واردات قطعی کالا:

یعنی کالا و جنس مورد نظر بوسیله ی شخص خریداری  کننده وارد کشور شود و در قسمت گمرک پس از پرداخت حق گمرک و تعرفه های دیگر از گمرک خارج می شود واردات قطعی نامیده می شود .
کلاهای وارداتی شامل سه دسته می باشند:
1. کالاهایی که ورود انها هیچ گونه منع قانونی ندارند :کالاهای مجاز به راحتی و پس از انجام مراحل کمرکی وارد می شوند .
2-کالاهایی که ورود انها با مجوز انجام می شود (مشروط):کالاهای مشروط که در زمانهای خاص اجازه ی ورود به انها داده می شود که دارای قوانین خاصی هستند .
3-کالاهایی که اجازه ی ورود ندارند: کالاهایی که از نظر شرعی مشکل دارند، اجازه ی ورود ندارند.


کالاهایی که وارد شده اند ابتدا کالا را از نظر نوع کالا و محتویات داخل کانتینر توسط گمرک چک می شود و با اسناد موجود مقایسه می کنند بعد کالا استاندارد را دریافت می کند و کالای وارد شده مهروموم می شود .بعد از این مراحل اظهار نامه ی مربوط به کالاانجام شده و به وکیل قانونی تحویل داده می شود.

ورود و خروج کالا:

برای بوجود امدن شرایط یکسان بین کشورهای عضو (اچ اس ) به کالاها کد می دهند که برای خارج کردن و ترخیص این کالاها از این کدها استفاده می کنند دادن این کدها در زمان خروج کالاو قیمت گذاری کالا بسیار کمک می کند.
مانیفیست (اعلامیه ای که از سوی مجامع و سازمان ها انتشار می یابد )یکی از مدارک مهمی هست که باید به شخصی که که کالا را خروج می زند داده شود. این برگه که نشان می دهد در کانتینر مورد نظر چه کالاهایی وجود دارد و همچنین نام فرستنده و گیرنده ونوع بسته بندی انها نیز قید  میشود.    
شرکت ها موظف هستند زمانی که به  گمرک مورد نظر می رسند اطلاع دهند تا صاحب کالا یا کسی که کالا را خروج می زند (ترخیص کالا)با شرکت حمل و نقل تسویه کند .زمانی که کالا وارد گمرک شد و به شرکت حمل و نقل نیز کل مبلغ پرداخت شد کارهای لازم را جهت خارج کردن کالا انجام می دهند .
پس از اینکه انبار دارهایی که در گمرک هستند کالا را دریافت می کنند برای انها قبض صادر می کنند و بعد به ترخیص کار می دهند .
واردات کالا شامل چه مراحلی می باشد :
1-در ابتدا ما باید با اصطلاحات بازرگانی اشنایی داشته باشیم  تا به مشکل بر نخوریم .
2-مشخص کنید در چه زمینه ی کاری می خواهید فعالیت کنید و اطلاعات کافی راجع به ان داشته باشید.
3-اگر بخواهید با کشورهای دیگر وارد تجارت شوید باید  به زبان انگلیسی تسلط داشته باشید تا بتوانید به راحتی با کشورهای دیگر ارتباط برقرار کنید و نامه نگاری کنید.
4-پیش فاکتور (پرفرما) زمانی که شما از نظر قیمت و همچنین دیدن کالایی که می خواهید  خریداری کنید مطمئن شدید باید از فروشنده پیش فاکتور بخواهید که  پیش فاکتور شامل موارد زیر است:
مشخصات فروشنده، خریدار، کالا، قیمت، نوع کالا، نام کشور تولید کننده، نام کشوری که کالا وارد ان می شود، نوع پرداخت با چه ارزی انجام می شود، از چه  مرزی وارد میشود، نوشتن استاندارد و...
5-ثبت کردن کالا
برای صدور مجوز واردات چه مدارکی نیاز است:
1- پیش فاکتور همراه با 2عدد فتوکپی آن
2- برای دادن سفارش باید مدارکی را که برای سفارش نیاز هست را تکمیل کنیم و یک سری فتوکپی از ان.
3- اطلاعات کالا از نظر فیزیکی،شیمیایی و در صورتیکه نیاز باشد از لحا ظ میکروبی    
4- اگر آن کالا را قبلا وارد کرده اید  می توانید فتوکپی پیش فاکتور قبلی را ضمیمه کنید.
برای صادر شدن مجوز خارج شدن کالا(ترخیص کالا) چه مدارکی نیاز می باشد:
1-داشتن فاکتور کالای مورد نظر 
2- نسخه دوم  پیش فاکتور تایید شده
3- داشتن تایدیه  بهداشتی   کشور مبدا
4- اصل برگه ی ازمایشاتی که بر روی کالا انجام شده با یک سری کپی از ان
  برای ورود کالا چه قوانین و مقرراتی حاکم می باشد: 
الف) دادن مدارک ثبت سفارش و همچنین اطلاعات کامل در مورد کالا نیاز است و همچنین شماره ی استاندارد کالا
ب) باید فرمولاسیون و ازمایشات کامل باشد و به امضا تولید کننده رسیده باشد و همچنین تاریخ در ان قید شده باشد .
ج) دادن اصل پیش فاکتور که امضای تولید کننده را داشته باشد
د) دادن گواهی نامه ی بهداشت
ه) کالاها باید مشخصات زیر را داشته باشند که این مشخصات باید فارسی نوشته شده باشد:
کشور تولیدی،اگر نیاز باشد طریقه ی مصرف ،تاریخ تولید تاریخ انقضا،سری ساخت ،مواد تشکیل دهنده ی ان 
برای ترخیص کالا چه مدارکی نیاز است :
الف )مدارک مربوط به کالا :1- مدارک ترخیص 2-قبض انبار 3-بارنامه 4-پیش فاکتور 5-فاکتور 6-فهرست عدل بندی(بسته بندی) 7-سندی که نام کشور تولیدی و توضیحات در مورد کالا را دارد 8-ثبت سفارش بازرگانی9-بیمه نامه 10-گواهی نامه ی استاندارد 11-مجوزهای قانونی که نیاز است 12-گواهی بازرسی
کسی که کالا به او تعلق چه مدارکی باید ارائه دهد: 
1-کارت بازرگانی(اصل ان) 2-کارت ملی(اصل ان) 3-از تمام صفحات کارت بازرگانی کپی تهیه شود  4-کپی کارت ملی
*مدارک وکیل :
1-اصل و کپی کارت ملی 2-اصل و کپی وکالت نامه ی محضری 3-اصل و کپی معرفی نامه برای کمک 4-کپی وکالت 5-کپی معرفی نامه 6-کپی دفترچه ی بیمه

مراحل اخذ کارت بازرگانی

بر اساس قوانین گمرکی کشور،کارت بازرگانی مجوزی است که دارنده ی آن،اعم از شخص حقیقی و حقوقی،می تواند با داشتن آن،اقدام به تجارت در عرصه واردات و صادرات کالا کند.این تجارت از ثبت سفارش و ترخیص کالا تا واردات از مناطق آزاد،حق العمل کاری در گمرک و صادرات کالاهای مجاز را در بردارد.بر این اساس، ورود و صدور کالا برای کلیه تجار آزاد نیست و بازرگانانی می توانند مبادرت به ورود و صدور کالا کنند که دارای کارت بازرگانی باشند.
صدور کارت بازرگانی موکول به آنست که اصولاَ بازرگان موسسه ی خود را در دفتر ثبت تجارتی ثبت کرده و دارای دفاتر پلمپ شده ی تجارتی باشد و عضویت اتاق بازرگانی محل خود را نیز قبول کرده باشد.در مورد شرکت های تجارتی کارت بازرگانی به نام مدیر مسئول شرکت صادر می شود..
بازرگانانی که تقاضای صدور کارت بازرگانی می نمایند باید طبق فرم های چاپ شده از طرف اتاق بازرگانی اطلاعات مربوط به تجارت خود را به اتاق بازرگانی بدهند و از طرف دو نفر از اعضای اتاق بازرگانی معرفی شوند.صدور کارت بازرگانی برای بازرگانان و شرکت های خارجی منوط به معامله متقابله است،یعنی در صورتی به بازرگانان خارجی کارت بازرگانی داده می شود که کشور آن ها نیز به بازرگانان ایرانی اجازه فعالیت بازرگانی بدهد.
از کاربردهای کارت بازرگانی عبارتند از:
واردات از مناطق آزاد،صادرات کلیه کالاهای مجاز بازرگانی،صدور ویزای تجاری،صدور گواهی مبدا،عضویت در اتاق بازرگانی،ارتباط با تجار خارجی ،مبادله اطلاعات تجاری در سطح جهان،شرکت در نمایشگاه های ملی و بین المللی داخلی و خارجی ،مبادرت به امر صادرات و واردات کالا بصورت تجاری،مبادرت به حق العمل کاری در گمرک،ثبت سفارش و ترخیص کالا
"احتراماَ به عرض خوانندگان محترم رساند شما می توانید برای صدور و یا  تمدید کارت بازرگانی با در دست داشتن مدارکی که در ذیل گفته خواهد شد،به کارشناسان مجرب ما در ثبت شرکت فکر برتر مراجعه نمایید"
کارت بازرگانی به هر 2 صورت حقیقی و حقوقی قابل اخذ می باشد. 
شرایط دریافت کارت بازرگانی:

الف)اشخاص حقیقی:

-داشتن حداقل 21 سال تمام
-داشتن سه سال سابقه فعالیت تجاری یا تولیدی به تایید دو نفر از دارندگان کارت بازرگانی یا ارائه مدارک دانشگاهی یا داشتن مجوز تولید از یکی از وزارتخانه های تولیدی
-داشتن محل کسب متناسب با رشته فعالیت اعم از ملکی یا استیجاری
-داشتن برگ پایان خدمت نظام وظیفه یا برگ معافیت برای آقایان
-داشتن حساب جاری در یکی از شعب بانک های داخلی
-نداشتن رابطه استخدامی با دستگاه ها و سازمان های دولتی
-نداشتن محکومیت موثر کیفری
-عدم ورشکستگی به تقصیر و تقلب
*اشخاص حقیقی غیر ایرانی:
-داشتن کلیه شرایط مقرر فوق الذکر به استثنای برگ پایان خدمت نظام وظیفه
-داشتن پروانه کار و اقامت معتبر
-عمل متقابل کشور متبوع آن ها در مورد ایرانیان مقیم آن کشور

ب)اشخاص حقوقی:

-مدیران شرکت های تعاونی و شرکت های دولتی و شرکت های موضوع قانون حفاظت صنایع مشمول محدودیت نداشتن رابطه استخدامی با دستگاه ها و سازمان های دولتی نمی باشند.
-مدیران عامل و رئیسان هیئت مدیره شرکت ها باید دارای پروانه کار و اقامت معتبر بوده و سابقه ی محکومیت موثر کیفری نداشته باشد.
-مدیران شرکت های دولتی و شرکت های متعلق به نهادهای انقلابی و شرکت های قانون حفاظت صنایع که حکم مدیریت آنان توسط سازمان های دولتی صادر شده باشد از ارائه گواهی نداشتن محکومیت کیفری معافند.
شرکت ها نیز باید دارای شرایط ذیل باشند:
عدم ورشکستگی به تقصیر،داشتن محل کسب مناسب با رشته فعالیت(ملکی یا استیجاری)،داشتن دفاتر قانونی و ارائه اظهارنامه ثبتی
مدارک مورد نیاز صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی:
-اصل مفاصاحساب مالیاتی موضوع 186 ماده ی قانون مالیات های مستقیم مبنی بر بلا مانع بودن صدور کارت بازرگانی.
-دو صفحه فرم کارت بازرگانی و عضویت چاپ شده(تکمیلی از وب سایت به همراه مهر و امضاء متقاضی و گواهی امضاء توسط دفتر اسناد رسمی)
-سه قطعه عکس شش در چهار،جدید،تمام رخ ،ساده
-اصل گواهی عدم سوء پیشینه که از زمان صدور آن 6 ماه بیشتر نگذشته باشد.
-یک برگ اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی اداره ثبت شرکت ها رسیده باشد(با امضای متقاضی کارت بازرگانی و اصل گواهی پلمپ دفاتر،از اداره ثبت شرکت ها)
-اصل کارت ملی جهت برابر با اصل نمودن و یک سری کپی کامل از پشت و روی آن
-ارائه اصل و کپی مدرک تحصیلی معتبر(حداقل دیپلم)
تبصره:دارندگان پروانه ی بهره برداری صنعتی،کشاورزی،معدنی،خدمات فنی مهندسی و خدمات فناوری،
اطلاعات و ارتباطات(ICT) از مراجع ذیربط مشروط به انقضای دو سال از تاریخ صدور پروانه،از ارائه ی مدرک فوق معاف می باشند.
-اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان جهت برابر با اصل شدن و یک سری کپی از پشت و روی آن
* متولدین سال های 1337 و قبل از آن با مدارک فوق دیپلم و کمتر از آن با ارائه ی کپی مدرک تحصیلی نیاز به کارت پایان خدمت ندارند.
* متولدین سال های 1334 و قبل از آن با ارائه کپی مدرک لیسانس نیاز به کارت پایان خدمت ندارند.
* متولدین سال های 1328 و قبل از آن با ارائه ی کپی مدرک دکترا نیاز به کارت پایان خدمت ندارند.
-داشتن حداقل سن 23 سال تمام.
-اصل گواهی بانک مبنی بر تایید حساب جاری و حسن اعتبار بانکی به نام متقاضی فقط روی فرم الف قابل قبول است(با مهر امضای رئیس شعبه)ضمناَ حساب های جاری شتاب مربوط به شهرستان ها در صورتیکه روی فرم (الف)تایید شده باشد قابل قبول است.
-ارائه ی دسته چک حساب جاری مربوطه در زمان تشکیل پرونده جهت روئت الزامی می باشد.
-ارائه یکی از مدارک ذیل:
الف-اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام متقاضی ،به آدرس دفتر کار(آدرس اظهارنامه)
ب-اصل و کپی اجاره نامه محضری معتبر به نام متقاضی،برای محل کار و به آدرس دفتر کار(آدرس اظهارنامه)
ج-اصل و کپی سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجاره نامه عادی به نام متقاضی،برای محل کار و به آدرس دفتر کار(آدرس اظهارنامه)با امضای دوشاهد ذیل آن
-ارائه ی اصل وکپی مدرک تولیدی معتبر از یکی از وازارتخانه های تولیدی برای واحدهای تولیدی الزامیست.(صنوف تولیدی دارای پروانه ی کسب مشمول این بند نمی گردند.)
-ارائه کد اقتصادی جدید(اصل و کپی)و یا ارائه تاییدیه ی پیش ثبت نام در سایت Tax.gov.irو تعهد مبنی بر ارائه کد اقتصادی جدید پس از صدور
مدارک مورد نیاز صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی عبارتند از:
-اصل و فتوکپی کارت ملی
-کپی و اصل اساسنامه ی شرکت
-اصل مفاصاحساب مالیاتی موضوع ماده ی 186 قانون مالیات های مستقیم؛ مبنی بر بلامانع بودن صدور کارت بازرگانی
-اصل اظهارنامه ی ثبت نام در دفاتر بازرگانی و اصل گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکت ها(با امضای مدیر عامل یا رئیس هیات مدیره) 
-ارائه کپی و اصل اظهارنامه ی ثبت شرکت های سهامی خاص یا عام که ممهور به مهر اداره ی ثبت شرکت ها باشد.(شرکت های سهامی عام و خاص)
-ارائه کپی و اصل تقاضانامه ی ثبت شرکت های داخلی و شرکت های رسمی که ممهور به مهر اداره ی ثبت شرکت ها باشد.(شرکت های با مسئولیت محدود)
-کپی و اصل روزنامه ی رسمی در مورد تاسیس و کلیه ی تغییرات شرکت که در موضوع شرکت صادرات و واردات قید شده باشد.
-اصل و فتوکپی کارت پایان خدمت
-اصل و فتوکپی مدرک تحصیلی
-اصل و فتوکپی سند مالکیت ششدانگ (در صورت اجاره بودن محل،اجاره نامه ی کد دار می بایست بنام شرکت و در سربرگ شورای اصناف و پرینت کد رهگیری و منطبق با بند 1-1-4 دستورالعمل صدور و تمدید کارت بازرگانی متناسب با رشته ی فعالیت و کسب و کار تجاری باشد)
-اصل گواهی عدم سوءپیشینه که از زمان صدور آن 6 ماه نگذشته باشد.
-کد اقتصادی
-گواهی گمرک اعمال ماده ی 7 عدم مبادرت به قاچاق
-خرید تمبر به مبلغ 100.000 ریال بحساب دارائی واحد قبض که فرم توسط اتاق ارائه می شود.
-شناسه ملی شرکت(شش قطعه عکس 4 در 6 و فتوکپی از تمام صفحات شناسنامه)
-تایید فرم (الف )مربوط به حساب جاری متقاضی
-تایید فرم (د) مربوط به تایید امضاء متقاضی توسط  دفترخانه
-اصل وکالتنامه ی رسمی در صورت داشتن وکیل
در صورتی که بعد از صدور کارت بازرگانی مشخص شود که دارنده کارت فاقد یک یا چند شرط از شرایط دریافت کارت است و یا بعد از صدور فاقد شرط یا  شرایط مذکور شده است،وزارت بازرگانی می تواند نسبت به ابطال کارت اقدام نموده و موضوع را به اطلاع اتاق بازرگانی و صنایع ایران یا اتاق تعاون حسب مورد می رساند.همچنین ،اشخاص اعم از حقیقی یا حقوقی در صورت انصراف از داشتن کارت بازرگانی می توانند با ارائه مدارک به اتاق های بازرگانی و تعاون اداره کل مقررات صادرات و واردات یا سازمان های بازرگانی استان ها تقاضای ابطال کارت کنند.
قابل ذکر است بر اساس مقرراتی که در حال حاضر در دست اجراست،اعتبار کارت بازرگانی از تاریخ صدور یک سال است.تمدید کارت بازرگانی با ارائه ی مدارک لازم برای مدت مذکور انجام می گیرد و در سری بعد نیز به همین ترتیب ادامه دارد.
مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقیقی:
-دو صفحه فرم کارت بازرگانی(پرینت از سامانه کارت هوشمند بازرگانی "فرم د")
-در صورت پر شدن صفحات کارت بازرگانی ارائه دو قطعه عکس  شش در چهار الزامی است.
-ارائه اصل کارت بازرگانی
-یک قطعه عکس شش در چهار یا سه در چهار مدیر عامل(جدید،تمام رخ،ساده،رنگی با زمینه سفید،بدون خط خوردگی و سالم)
-اصل مفاصا حساب بیمه نامه تامین اجتماعی(پرینت از سامانه کارت هوشمند بازرگانی)برای واحدهای تولیدی و صادر کنندگان پوست و روده
الف-اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام متقاضی،به آدرس دفتر کار(آدرس اظهارنامه)
ب-اصل و کپی اجاره نامه محضری معتبر به نام متقاضی،برای محل کار و به آدرس دفتر کار(آدرس اظهارنامه)
ج-اصل و کپی سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجاره نامه عادی به نام متقاضی،با کد رهگیری برای محل کار و به آدرس دفتر کار(آدرس اظهارنامه) با امضای دو شاهد ذیل آن
-گواهی ماده 186 قانون مالیات های مستقیم مبنی بر بلامانع بودن و تمدید کارت بازرگانی در سال جاری-به آدرس مندرج کارت بازرگانی-به همراه کلیه برگ های قطعی و تشخیص مالیات از سال 79 به بعد.
-اظهارنامه عملکرد سال های 90 و 91 و 92 و 93 به همراه 4 دوره اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده سال های 90،91،92،93 و 94 و اظهارنامه مالیات بر  ارزش افزوده دوره اول سال 95
-در صورت استیجاری بودن دفتر کار،ارائه اجاره نامه محضری و یا اجاره نامه تمدید شده به همراه کد رهگیری الزامی است.
-در صورت تغییر محل علاوه بر ارائه یک برگ اظهارنامه تغییر آدرس از اداره ثبت شرکت ها،ارائه یکی از مدارک مالکیت ذیل الزامیست.
-ارائه مدرک تولیدی معتبر از یکی از وزارتخانه های تولیدی برای واحدهای تولیدی الزامیست(صنوف تولیدی دارای پروانه کسب مشمول این بند نمی شوند)
-فیش حق تمبر که از دارایی گرفته می شود.
مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقوقی:
-ارائه اصل کارت بازرگانی
-دو صفحه فرم کارت بازرگانی(پرینت از سامانه هوشمند بازرگانی فرم د)به همراه امضاء مدیر عامل و مهر شرکت،ضمناَ در صورت تغییر مدیر عامل این فرم توسط دفتر اسناد رسمی گواهی امضا شود)
-اصل مفاصا حساب مالیاتی آخرین سال عملکرد(پرینت از سامانه کارت هوشمند بازرگانی)مبنی بر بلامانع بودن تمدید کارت بازرگانی در سال جاری(به آدرس دفتر مرکزی شرکت)به همراه کلیه برگ های قطعی و تشخیص مالیات از سال 79 به بعد.
-در صورت پر شدن صفحات کارت بازرگانی یا تغییر مدیر عامل دو قطعه عکس شش در چهار(جدید،تمام رخ،ساده)
-گواهی ماده 186 قانون مالیات های مستقیم مبنی بر بلامانع بودن تمدید کارت بازرگانی درسال جاری(به آدرس مندرج کارت بازرگانی)به همراه کلیه برگ های قطعی و تشخیص مالیات از سال 79 به بعد
-اظهارنامه عملکرد سال های 90،91،92،93 به همراه چهاردوره اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده سال های 90،91،92 و. 93 و 94 و اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده دوره اول سال 95،در صورت عدم مشمولیت قانون مالیات بر ارزش افزوده ،نامه عدم مشمولیت از حوزه مالیاتی مربوطه اخذ گردد.
-در صورت استیجاری بودن دفتر مرکزی شرکت ارائه اجاره نامه محضری و یا اجاره نامه تمدید شده به همراه کد رهگیری الزامیست.
-یک برگ کپی روزنامه رسمی در مورد تغییرات شرکت(در صورت هر گونه تغییرات)
-در صورت تغییر مدیر عامل:
الف.اصل کارت ملی و شناسنامه مدیر عامل جهت برابر با اصل نمودن و یک سری کپی کامل از پشت و روی آن
ب.اصل گواهی عدم سوءپیشینه مدیر عامل جدید(پرینت از سامانه کارت هوشمند بازرگانی)که از زمان صدور آن 6 ماه بیشتر نگذشته باشد.
ج.اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان جهت برابر اصل شدن و یک سری کپی از پشت و روی آن
متولدین سال های 1341 و قبل از آن با ارائه کپی مدرک لیسانس نیاز به کارت پایان خدمت ندارند.
د.ارائه اصل و کپی مدرک تحصیلی معتبر(حداقل دیپلم)
ه.داشتن حداقل سن 23 سال تمام
- در صورت تغییر آدرس ارائه یکی از مدارک ذیل الزامی است:
الف-اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام شرکت؛به آدرس مرکزی با کاربرد اداری یا تجاری
ب-اصل و کپی اجاره نامه محضری معتبر به نام شرکت،برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی با کاربرد اداری یا تجاری(در صورتیکه سند ملک مسکونی و دارای کاربری اداری است باید در اجاره نامه محضری موضوع "ملک مورد نظر جهت شرکت و یا فعالیت اداری شرکت در اختیار مستاجر قرار داده شده است"قید گردد)
ج-اصل و کپی سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجازه نامه عادی به نام شرکت،با کد رهگیری برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی با کاربری اداری یا تجاری با امضای دو شاهد ذیل آن 
- اشخاص غیر ایرانی متقاضی کارت بازرگانی علاوه بر ارائه مدارک فوق به استثنای بند 8(الف-ب-ج)ملزم به ارائه تایید صلاحیت مدیران خارجی از سفارتخانه  متبوعشان و ارائه کپی پروانه کار و اقامت به همراه اصل مدرک هستند.
-فیش حق تمبر که از دارایی گرفته می شود.
-یک قطعه عکس شش در چهار یا سه درچهار مدیر عامل(جدید،تمام رخ،ساده،رنگی با زمینه سفید،بدون خط خوردگی و سالم)
موارد معافیت از داشتن کارت بازرگانی:
-شرکت تعاونی مرزنشینان
-ملوانان ایرانی شاغل در شناورهایی که در بین سواحل ایران و سایر کشورها در تردد هستند.
-پیله وران
-کارگران ایرانی شاغل در خارج از کشور در صورت داشتن کارنامه شغلی از وزارت کار
-کالاهایی که صدور آن ها به تشخیص گمرک برای فروش نیست.
چند نکته:
*در مراحل پذیرش و دریافت کارت بازرگانی حضور مدیر عامل و یا نماینده ایشان به همراه معرفی نامه و لیست بیمه الزامی است.
*کارمندان تمام وقت دستگاه های دولتی نمی توانند کارت بازرگانی دریافت نمایند.
*هر شخص بیش از یک کارت بازرگانی اعم از حقوقی و یا حقیقی نمی تواند داشته باشد.
*برای هر واحد ملکی فقط یک کارت بازرگانی صادر می شود.
*کلیه مدارک در محل اتاق برابر اصل می شود.

 

 مروری کلی بر مراحل واردات کالا

واردات به کالاهایی که در کشور یا کشورهایی ساخته و یا فراهم شده و از راه تجاری به یک کشور دیگر وارد گردد، واردات گفته می‌شود. معمولاً چون تهیه پاره‌ای کالا برای برخی کشورها امکان‌پذیر نبوده و یا از نظر اقتصادی مقرون به صرفه نمی‌باشد، لذا آنان با استفاده از کالاهای وارداتینیازمندی‌های خود را تأمین می‌کنند.
واردات کالا امری تخصصی است و شامل مراحل زیر می باشد:
۱- آیا فروشنده و تولید کننده کالای مورد نظرتان را در خارج از کشور می شناسید؟ اگر اطلاعات آن را دارید اولین مرحله را طی کردید. در غیر این صورت باید فروشنده آن ابتدا مشخص گردد. به عنوان مثال شما می خواهیبد لامپهای کم مصرف LED وارد کنید و خودتان نیز بازار داخلی را کاملا می شناسید و به کالای فوق اشراف کامل دارید، ولی تا کنون واردات انجام نداده اید و تولید کنندگان این محصول را در خارج از کشور نمی شناسید، لازم است که ابتدا تولید کننده (کنندگان) آن کالا را شناسایی کنید. در این صورت به دلیل صرفه جویی در زمان و هزینه و به دلیل تخصصی بودن و حساس بودن این کار (به خصوص برای اشخاصی که تازه تصمیم به واردات دارند (توصیه می کنیم جستجوی فروشنده را به شرکت های با تجرجه و خبره بسپارید. )
۲- استعلام مشخصات فنی و قیمت کالا پس از شناسایی سازنده یا فروشنده
۳- دریافت نمونه کالا (توصیه می شود حتما” قبل از انجام واردات تجاری نمونه کالا دریافت و بررسی گردد).
۴- تصمیم گیری در رابطه با نوع ، مدل و تعداد کالای وارداتی – که باتوجه به شرایط فروش در بازار داخلی، قیمت تمام شده کالا – میزان تقاضا – زمان فروش کالا و سایر آیتم های دیگر قابل محاسبه می باشد.
۶- داشتن اطلاعات کافی از تعرفه گمرکی و شرایط واردات کالای مزبور
۷- داشتن اطلاعات در مورد هزینه های مرتبط با واردات کالا از ابتدا تا پس از ترخیص جهت محاسبه قیمت تمام شده واقعی کالا و تصمصیم گیری نهایی
۸- محاسبه قیمت تمام شده واقعی کالا ( قیمت تمام شده کالا در انبار با احتساب کلیه هزینه های سربار مشمول)
۹- دریافت تخفیفات توافق نهایی بر سر قیمت کالا و ترم فروش با فروشنده
۱۰- بررسی تامین بودجه واردات و تصمیم گیری نهایی جهت واردات
۱۱- توافق بر سر شیوه پرداخت مبلغ کالا به فروشنده( ترم پرداخت) – که مبحث مهم و تخصصی است-
۱۲- توافق در زمان حمل کالا و شیوه حمل. ( ترم تحویل )
۱۳- اطلاع دقیق از مجوزها و استانداردهای لازم برای واردات و توافق جهت اجرای استاندارها با فروشنده
۱۴- چک کردن اسناد حمل مورد نیاز با فروشنده و دریافت تائیدیه از او جهت توانایی ارائه اسناد فوق – بسیار تخصصی
۱۵- توافق جهت بازرسی کالا (بنا به ضرورت) – تخصصی
۱۶- آیا کارت بازرگانی دارید؟ اگر بله تمامی اسناد شامل پروفرما و سایر اسناد دیگر می تواند به نام شما صادر گردد، ولی اگر کارت بازرگانی ندارید می بایست از شرکتهای بازرگانی باتجربه در امرواردات کمک بگیرید. این مرحله حساسی است که می بایست شما بررسی دقیق تری داشته باشید .
۱۷- انجام ثبت سفارش در وزارت بازرگانی قبل از هر گونه پرداخت – متاسفانه برخی تجار که هنوز به سبک سنتی و غیر تخصصی کار می کنند ثبت سفارش را در آخرین مرحله حتی پس پرداخت کل وجه به فروشنده یا حتی پس از رسیدن کالا به گمرکات انجام می دهند(در پرداخت های نقدی T/T) که این عمل باعث بالا رفتن ریسک واردات میگردد، چراگه با توجه به قوانین شناور ممکن است در هر مقطع زمانی قوانین تغییر کرده و وارد کننده مطلع نباشد و متضرر گردد. ولی چنانچه تاجر قبل از هر اقدامی ثبت سفارش کالا را انجام دهد از بسیاری از مشکلات آتی جلوگیری خواهد نمود.
۱۸- دیافت ایران کد و مجوز اولیه استاندارد در صورت شمول
۱۹- دریافت مجوزهای لازم دیگر جهت واردات قبل از ورود کالا از سازمانها و ارگانهای ذیربط
۲۰- انجام پبش پرداخت طی توافق قبلی – چه به صورت T/T یا L/C یا D/P یا سایر ترمها
۲۱- پیگیری و رصد تولید صحیح و به موقع کالا
۲۲- انجام بازرسی قبل از حمل (در صورت لزوم)
۲۳- دریافت نمونه کالا بعد از تولید انبوه و قبل از حمل در صورت ضرورت
۲۴- هماهنگی جهت حمل کالا (در صورت خرید کالا با ترمهایی بجز ترمهایی که حمل کالا به عهده فروشنده یاشد)
۲۵- کنترل پیش نویس اسناد حمل
۲۶- پرداخت مبلغ بالانس کالا با ترم توافق شده (در روشT/T)
۲۷- دریافت اصل اسناد حمل از فروشنده
۲۸- پیگیری رسیدن کالا به گمرکات و دریافت اسناد کشتیرانی و سایر اسناد
۲۹- دریافت اسناد تامین ارز
۳۰- دریافت اسناد بازرسی (در صورت لزوم)
۳۱- دریافت مجوزهای لازم از سازمانهای دیربط که پس از ورود کالا باید دریافت گردد (باید قبل از انجام واردات مراحل اداری انها را انجام داده باشید).
۳۲- ترانزیت کالا به سایر گمرکات در صورت نیاز
۳۳- ارائه مدارک و توضیحات کامل به ترخیص کار جهت انجام امور ترخیص
۳۴- پرداخت حقوق و عوارض گمرکی و سایر هزینه های مرتبط با ترخیص کالا
۳۵- حمل کالا به انبار پس از ترخیص
۳۶- انجام تعهدات ارزی (تامین ارز) در صورت وجود و تعهدات مالیاتی (مالیات واردات) و …
با توجه به تخصصی بودن امر واردات و نیاز به تسلط کامل به زبان بازرگانی و داشتن اطلاعات و تجربیات تخصصی بازرگانی در این رابطه اکیدا توصیه می گردد واردکنندگان محترمی که جدیدا” تصمیم به امر واردات کالا گرفته اند و یا در زمینه بازرگانی خارجی تازه کار هستند انجام مراحلواردات خود را به شرکتی متعهد و متخصص بسپارند